QodeFab LTD. STI. BELEHRUNG ÜBER BESCHAFFUNG, VERARBEITUNG UND SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN
ALLGEMEINE ERLÄUTERUNGEN UND DEFINITIONEN
Dieser Informationstext, der QodeFab Ltd. Şti. (im Folgenden QodeFab genannt) in ihrer Eigenschaft als „Datenverantwortlicher“ wurde erstellt, um ihrer „Offenlegungspflicht“ im Rahmen von Artikel 10 des Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten nachzukommen.
Die Bedeutung der folgenden Begriffe im Informationstext bezieht sich auf die Definitionen im Gesetz Nr. 6698, in den Verordnungen und Mitteilungen, die im Zusammenhang mit diesem Gesetz erlassen wurden, und lautet wie folgt.
Persönliche Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen,
Verarbeitung von personenbezogenen Daten: Jeder mit personenbezogenen Daten durchgeführte Vorgang wie das Erheben, das Erfassen, die Speicherung, die Aufbewahrung, die Veränderung, die Umgestaltung, die Weitergabe, die Übermittlung, die Übernahme, die Bereitstellung, die Klassifizierung oder die Verhinderung der Verwendung personenbezogener Daten, der ganz oder teilweise automatisiert oder nichtautomatisiert erfolgt, sofern er Teil eines Datenerfassungssystems ist,
Zuständige Person: Die natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden,
Ausdrückliche Zustimmung: Zustimmung zu einem bestimmten Thema, die auf Informationen beruht und aus freiem Willen erteilt wird,
Anonymisierung: Unmöglichkeit, personenbezogene Daten mit einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person in Verbindung zu bringen, auch durch Abgleich mit anderen Daten,
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: Die natürliche oder juristische Person, die die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmt und für die Einrichtung und Verwaltung des Datenerfassungssystems verantwortlich ist
Datenverarbeiter: Eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen auf der Grundlage der von diesem erteilten Genehmigung verarbeitet,
Datenaufzeichnungssystem: Ein Erfassungssystem, in dem personenbezogene Daten nach bestimmten Kriterien strukturiert und verarbeitet werden,
Kontaktperson: Die tatsächliche Person, die von dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zum Zeitpunkt der Eintragung in das Register für die mit der Behörde herzustellende Kommunikation über die Pflichten der in der Türkei ansässigen juristischen Personen und der nicht in der Türkei ansässigen juristischen Person als Vertreter des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen im Rahmen des Gesetzes und der auf der Grundlage dieses Gesetzes zu erlassenden sekundären Vorschriften benannt wird
Aufbewahrungs- und Vernichtungspolitik personenbezogener Daten: Die Politik, auf die sich die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen stützen, wenn es darum geht, die für den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten erforderliche Höchstdauer zu bestimmen und die Löschung, Vernichtung und Anonymisierung vorzunehmen
2- INFORMATIONEN ÜBER DEN FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN
Bei juristischen Personen ist der für die Datenverarbeitung Verantwortlicher die juristische Person selbst. Die Pflichten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen von in der Türkei ansässigen juristischen Personen gemäß dem Gesetz werden von der Stelle/Person oder den Personen erfüllt, die befugt sind, die juristische Person zu vertreten und zu verpflichten. Das zur Vertretung der juristischen Person befugte Organ kann eine oder mehrere Personen in Bezug auf die im Rahmen der Durchführung des Gesetzes zu erfüllenden Pflichten benennen. Diese Abtretung entbindet die juristische Person nicht von ihrer Verantwortung gemäß den Bestimmungen des Gesetzes.
QodeFab ist in der Türkei ansässig und übt seine Tätigkeit als Kapitalgesellschaft mit eigener Rechtspersönlichkeit aus. Informationen über QodeFab als den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen finden Sie im Folgenden.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung;
Titel: QodeFab LTD. STI.
Mersis Nummer:
Anschrift:
Telefon:
E-mail :[email protected]
Ansprechpartner:
3- ZU VERARBEITENDE PERSONENBEZOGENE DATEN
Die von QodeFab zu verarbeitenden personenbezogenen Daten sind im Folgenden aufgeführt. Neue Daten können hinzugefügt und/oder Änderungen an diesen Informationen vorgenommen werden, wenn dies erforderlich und/oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Personenbezogene Daten, die der Datenverarbeitung unterliegen;
Name, Nachname, türkische ID-Nummer, Geburtsdatum usw. Angaben zur Identität,
Adresse, Telefon, Fax, E-Mail, Kontaktinformationen,
Informationen zum Finanzamt und zur Steuernummer,
Informationen über Gehälter, Sozialversicherung, Bankkontonummern und Familienangehörige von Arbeitnehmern,
Informationen über Beruf und Ausbildung,
Kameraaufnahmen, Fingerabdrücke
4- METHODEN ZUR BESCHAFFUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Personenbezogene Daten können direkt von der betroffenen Person oder indirekt eingeholt werden, je nachdem, zu welchem Zweck die Daten eingeholt werden.
5-ZWECK DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
QodeFab verarbeitet personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke. Diese Ziele sind
Erfüllung der Verpflichtungen in Bezug auf öffentliche Forderungen wie Steuern usw. im Rahmen der Steuergesetze, des türkischen Handelsgesetzbuchs Nr. 6102 und anderer gesetzlicher Vorschriften,
Ergreifung von Maßnahmen zum Schutz der Verbraucherrechte im Rahmen des Gesetzes Nr. 6502 zum Schutz der Verbraucher,
Entgegennahme von Bestellungen für Produkte, die die betreffenden Personen bei QodeFab kaufen möchten, Verkauf der Produkte, Lieferung der Produkte an die betreffenden Personen, Einziehung der Kosten, Erbringung von Kundendienstleistungen für das verkaufte Produkt, Messung der Kundenzufriedenheit, Entgegennahme und Auswertung etwaiger Beschwerden und Anregungen zu dem verkauften Produkt oder der Dienstleistung,
Verbesserung der Dienstleistungsqualität,
Durchführung von Kampagnen, Werbeaktionen, Anzeigen und Werbemaßnahmen für Produkte und Dienstleistungen sowie Bereitstellung von Informationen zu diesen Themen,
Gewährleistung der internen Sicherheit, Steigerung der Produktionseffizienz,
Nachweis des Arbeitsverhältnisses, Aufzeichnung von Lohn- und lohnbezogenen Informationen, gesetzliche Meldungen an das Finanzamt, die Sozialversicherungsanstalt und andere Institutionen, Umsetzung der Grundsätze des Arbeitsschutzes, Erfüllung der sich aus den Gesetzen ergebenden Verpflichtungen, Festlegung der Arbeitsbedingungen.
6- ÜBERMITTLUNG UND SCHUTZ VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
QodeFab gibt die im Rahmen der Datenverarbeitung erhobenen personenbezogenen Daten nicht ohne ausdrückliche Zustimmung des Betroffenen an Dritte / Organisationen weiter.
Ausnahmen sind; Institutionen und/oder Organisationen, die gemäß den Bestimmungen der Steuer- und Sozialversicherungsgesetze und anderer Gesetze und sonstiger Rechtsvorschriften verpflichtet/erlaubt sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Finanzverwaltung, İş-Kur, die Sozialversicherungsanstalt, das Financial Crimes Investigation Board, das Interbank Card Centre, Juristische Personen des öffentlichen Rechts, die befugt sind, personenbezogene Daten zu erhalten, wie z. B. das Kreditbüro, QodeFab-Tochtergesellschaften im In- und Ausland, Unternehmen, die als Händler tätig sind, kooperierende Programmpartner/Lösungspartner-Institutionen und -Organisationen, PTT-Niederlassungen, logistische Unterstützungsdienste, Beratungsdienste und unabhängige Prüfungsdienste, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen; Auch wenn es keine rechtliche Verpflichtung gibt, Auch wenn keine gesetzliche Verpflichtung besteht, kann sie personenbezogene Daten an Dritte und Institutionen weitergeben, um ihre Zwecke zu verwirklichen und einen besseren Service im Rahmen von Artikel 6 zu bieten, vorausgesetzt, die Rechte der betroffenen Person gemäß Gesetz Nr. 6698 bleiben vorbehalten.
7- EINHOLUNG DER AUSDRÜCKLICHEN EINWILLIGUNG DER BETROFFENEN PERSON IN DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Die von QodeFab zu verarbeitenden personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage der „ausdrücklichen Zustimmung“ der betroffenen Person im Rahmen des Gesetzes Nr. 6698 verarbeitet. Ausdrückliche Zustimmung: Sie bezieht sich auf die Zustimmung der betroffenen Person zu einem bestimmten Thema, die auf Informationen beruht und aus freiem Willen erteilt wird.
Gemäß Artikel 5/2 des Gesetzes Nr. 6698 können personenbezogene Daten verarbeitet werden, ohne dass die ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person eingeholt werden muss, wenn eine der folgenden Bedingungen vorliegt.
Das ist in den Gesetzen klar geregelt.
Sie ist zwingend erforderlich zum Schutz des Lebens oder der körperlichen Unversehrtheit der Person oder einer anderen Person, die aufgrund tatsächlicher Unmöglichkeit nicht in der Lage ist, ihre Zustimmung zu erteilen, oder deren Zustimmung nicht rechtsgültig ist.
Es ist notwendig, personenbezogene Daten der Vertragsparteien zu verarbeiten, sofern dies in direktem Zusammenhang mit der Begründung oder Erfüllung eines Vertrags steht.
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist verpflichtet, seiner gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.
Sie wurde von der betroffenen Person selbst veröffentlicht.
Die Datenverarbeitung ist für die Begründung, die Ausübung oder den Schutz eines Rechts zwingend erforderlich.
Die Datenverarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen zwingend erforderlich, sofern sie die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt.
8- SPEICHERDAUER DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
QodeFab vernichtet personenbezogene Daten (löscht, vernichtet oder anonymisiert personenbezogene Daten), wenn der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten nicht mehr besteht und die in den Gesetzen und anderen Rechtsvorschriften festgelegten obligatorischen Aufbewahrungsfristen ablaufen.
9- RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
Betroffene Personen können bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen beantragen;
Um zu erfahren, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht,
Informationen anfordern, wenn personenbezogene Daten verarbeitet wurden,
um zu erfahren, zu welchem Zweck personenbezogene Daten verarbeitet werden und ob sie im Einklang mit ihrem Zweck verwendet werden,
Kenntnis der Dritten, an die personenbezogene Daten im In- oder Ausland übermittelt werden,
die Berichtigung personenbezogener Daten im Falle einer unvollständigen oder unrichtigen Verarbeitung zu verlangen,
die Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen Bedingungen zu verlangen,
um die Benachrichtigung von Dritten, an die personenbezogene Daten übermittelt werden, über Änderungen in Bezug auf personenbezogene Daten zu beantragen,
Einspruch dagegen zu erheben, dass die Analyse der verarbeiteten Daten ausschließlich durch automatisierte Systeme zu einem Ergebnis führt, das für die betroffene Person nachteilig ist,
Im Falle eines Schadens, der durch die unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten entstanden ist, hat er das Recht, Ersatz für den Schaden zu verlangen.
10- ÄNDERUNGEN UND AKTUALISIERUNGEN
Dieser Informationstext wurde im Rahmen des Gesetzes Nr. 6698 und der im Rahmen dieses Gesetzes veröffentlichten Verordnungen und Mitteilungen sowie der Zwecke und Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten durch QodeFab erstellt. Notwendige Änderungen des Informationstextes können im Einklang mit den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen und/oder Änderungen der Zwecke und Richtlinien der Verarbeitung personenbezogener Daten durch QodeFab vorgenommen werden.
Die aktuellste Version des Informationstextes ist unter https://www.qodefab.de abrufbar.
QodeFab Ltd. Şti.
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E-mail :[email protected]